Illustratie

Indien je gebruik wil maken van de illustraties en het grafische werk van Veerle Willems Illustratie, zijn er bepaalde algemene voorwaarden waaraan moet worden voldaan:

 

1. Prijsafspraken: De opdrachtgever en de illustrator moeten vooraf een redelijke prijsafspraak maken. Een offerte is niet strikt bindend aangezien onvoorziene vertragingen of extra werkzaamheden kostenverhogend kunnen werken, tenzij anders is overeengekomen.

 

2. Gebruiksrecht: De overeengekomen prijsafspraken geven de opdrachtgever het recht om het werk te gebruiken zoals afgesproken. Voor extra gebruik is een vooraf bepaalde toeslag verschuldigd. In geval van onvoorziene extra gebruiksomstandigheden wordt op basis van redelijkheid en in samenspraak met de illustrator een toeslag vastgesteld. Als er geen territoriale omvang is bepaald, wordt deze geacht beperkt te zijn tot Nederland. Ook geldt een standaard gebruikstermijn van 12 maanden. Tenzij anders overeengekomen, wordt het auteursrecht niet overgedragen.

 

3. Facturering: Betalingen moeten binnen 14 dagen na de factuurdatum worden voldaan. Bij vertraging is de opdrachtgever wettelijke rente verschuldigd, evenals eventuele bijkomende kosten (zoals incassokosten).

 

4. Extra Kosten: Algemene voorwaarden met betrekking tot extra kosten, zoals reiskosten, onderzoek/documentatiekosten, overlegtijd op locatie tussen de illustrator en de opdrachtgever, en kosten van derden, komen voor rekening van de opdrachtgever. Reiskosten bedragen € 0,19 per kilometer. De opdrachtgever dient een redelijk geschat bedrag aan extra kosten vooraf aan de illustrator te betalen, tenzij een all-in prijs is overeengekomen.

 

5. Termijnbetaling: Als de productietijd naar verwachting langer dan 14 dagen zal duren, kan de illustrator een termijnbetaling vragen in overeenstemming met de afgesproken prijsafspraken.

 

6. Vrijwaring aansprakelijkheid: De opdrachtgever vrijwaart de illustrator voor aansprakelijkheid met betrekking tot auteursrechten, aangaande door de opdrachtgever verstrekt referentiemateriaal, evenals voor ongewilde schade, verlies of vernietiging van materialen en/of gegevens die door de opdrachtgever zijn verstrekt.

 

7. Naamsvermelding: De illustrator heeft altijd het recht hun werk te signeren. Bij redactioneel gebruik is naamsvermelding vereist. Bij commercieel gebruik wordt naamsvermelding in overleg met de opdrachtgever geregeld.

 

8. Annulering opdracht: Bij annulering van de opdracht, ongeacht de reden, is de opdrachtgever de volledige vergoeding verschuldigd, tenzij er aantoonbaar sprake is van wanprestatie door de illustrator.

 

9. Reproductierecht na levering: De opdrachtgever is verplicht binnen 2 maanden na levering alle schetsen, zowel goedgekeurd als afgekeurd, aan de illustrator te retourneren en mag deze niet reproduceren zonder schriftelijke toestemming van de studio.

 

10. Bewaarplicht: De opdrachtgever moet al het geleverde illustratie- en grafische werk binnen 6 maanden na de leverdatum onbeschadigd aan de illustrator retourneren, tenzij het eigendom aan de opdrachtgever is overgedragen. De illustrator verplicht zich om het werk gedurende maximaal 2 jaar beschikbaar te houden voor de opdrachtgever.

 

11. Wijzigingen aanbrengen in originelen: De opdrachtgever mag geen wijzigingen in de illustraties en het grafische werk aanbrengen zonder toestemming van de illustrator. Eventuele wijzigingen als gevolg van een gewijzigde of onjuiste opdracht zullen apart worden vergoed.

 

12. Verlies en schade: In geval van verlies van of schade aan het originele werk is de opdrachtgever verplicht de resulterende schade aan de illustrator te vergoeden.

 

13. Proeven en drukexemplaren: Indien mogelijk moet de opdrachtgever enkele proeven of gedrukte exemplaren van het werk aan de illustrator verstrekken zodra reproductie heeft plaatsgevonden, tenzij anders is overeengekomen.

 

14. Niet nakomen betalingsverplichtingen: Als de opdrachtgever zijn betalingsverplichtingen niet nakomt zoals vermeld in artikel 2, komen alle aan de illustrator overgedragen rechten te vervallen na het verstrijken van de betalingstermijn. De opdrachtgever mag het ter beschikking gestelde werk dan niet gebruiken voor reproductiedoeleinden.

 

15. Geschillen illustrator en opdrachtgever: Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen de illustrator en de opdrachtgever zullen in eerste instantie in onderling overleg worden opgelost. Als er geen schriftelijke arbitrage is overeengekomen, zal de bevoegde rechter volgens de wet, of de rechter in het arrondissement waar Veerle Willems Illustratie is gevestigd (naar keuze van de illustrator), kennis nemen van geschillen tussen de illustrator en de opdrachtgever.